Prix location photocall : nos tarifs et ce qui fait varier le budget

Les 4 postes d’un budget photocall

Quel que soit le prestataire, un devis de photocall se décompose presque toujours en quatre lignes. Les repérer permet de comparer des offres qui ne sont pas présentées de la même façon.

1. La location

   Le prix du décor pour une durée donnée. Chez nous, il est affiché à la journée.

2. Le transport

   L’acheminement jusqu’à votre lieu et la reprise. Chez nous, en camion, sur devis.

3. La personnalisation

   Ce qui rend le décor unique : textes, prénoms, logos. Chez nous, des stickers imprimés, sur devis.

4. La durée

   Un soir, un week-end ou un congrès sur plusieurs jours. Elle fait varier le poste location : l’estimation multiplie le prix par le nombre de jours, et le tarif sur plusieurs jours est confirmé dans le devis.

Certains prestataires ajoutent d’autres lignes : un opérateur, des tirages photo, une galerie en ligne. Ce sont des services de borne photo. Nos installations sont des décors : la différence est expliquée dans le guide photocall ou photobooth.

Prix location photocall : nos tarifs à la journée

Le prix de location est affiché par installation et par jour.

Pour plusieurs installations le même jour, les prix de location s’additionnent. Le mur végétal et la Box Magazine ensemble font 1 080 € TTC / jour (900 € HT) de location ; les trois installations, 1 680 € TTC / jour (1 400 € HT). Réunissez-les dans une seule demande ; le transport est chiffré sur devis. Pour choisir entre elles, consultez le comparatif des trois installations.

Combien coûte la location d’un mur végétal ?

Notre mur végétal aux ailes néon se loue 480 € TTC / jour (400 € HT). Le transport en camion s’ajoute, sur devis, comme les stickers personnalisés si vous en voulez. Voir le mur végétal.

Combien coûte un photobooth magazine ?

La Box Magazine, qu’on appelle aussi photobooth magazine, se loue 600 € TTC / jour (500 € HT). Le transport et les stickers de la couverture (titre, prénoms, date, logos) sont sur devis. Voir la Box Magazine.

Quel tarif pour la location d’un décor lumineux ?

Nos deux décors lumineux sont le mur végétal aux ailes en néon rose-violet, à 480 € TTC / jour (400 € HT), et la cage LED néon bleu glacé, à 600 € TTC / jour (500 € HT). Le transport est sur devis. Leur alimentation est précisée dans le devis.

Prix d’un photobooth de mariage : décor ou borne ?

Pour un mariage, les prix affichés sont 480 € ou 600 € TTC / jour (400 € ou 500 € HT) selon l’installation. Ce sont des décors photo, pas des bornes. Une borne inclut souvent un appareil photo, des impressions et parfois un opérateur, ce qui change le prix : comparez à périmètre égal. Nos idées pour le jour J sont sur la page photocall mariage.

Estimer le prix de votre location

Cochez les installations et indiquez le nombre de jours. Le calcul est le prix par jour multiplié par le nombre de jours, sans le transport ni les stickers.

Trois exemples de calcul

Ces exemples n’utilisent que nos tarifs publics, TTC (TVA 20 %). Les lignes « sur devis » dépendent de votre lieu et de votre demande.

Un mariage avec le mur végétal, une journée

Location : 480 € TTC (400 € HT). Transport en camion : sur devis. Sticker personnalisé : en option, contenu et emplacement précisés sur devis.

Un congrès sur deux jours avec la Box Magazine personnalisée

Location estimée : 2 × 600 € = 1 200 € TTC (1 000 € HT). Stickers aux couleurs de l’événement : sur devis. Transport : sur devis. Le tarif sur deux jours est confirmé dans le devis.

Une soirée avec les trois installations

Location : 600 € + 480 € + 600 € = 1 680 € TTC (1 400 € HT) pour la journée. Transport : sur devis, pour l’ensemble de la demande. C’est la formule pour un lieu qui a de la place : un décor à l’entrée, un sur le passage, la cage sur la piste.

Pour une soirée de fin d’année, les formats et les budgets types sont détaillés dans le guide soirée de fin d’année d’entreprise.

Le transport : comment il est chiffré

Nos installations voyagent en camion. Le transport n’est pas compris dans le prix de location : il est chiffré sur devis. Pour l’établir, indiquez aussi l’accès à l’emplacement et les horaires de livraison et de reprise.

L’accès à l’emplacement

Une salle de plain-pied avec le camion garé devant ne demande pas le même temps qu’un étage sans ascenseur ou un long chemin depuis le parking. Décrivez l’accès dès la demande, photos à l’appui si vous en avez.

Les horaires

L’heure de livraison et l’heure de reprise conditionnent l’organisation. Une reprise tard dans la nuit ou très tôt le lendemain se précise à l’avance.

Photo réelle

Nos installations ont déjà été montées en Île-de-France et dans l’Ain. Si votre événement s’y déroule, nos pages Paris et l’Île-de-France et Lyon et l’Ain détaillent l’organisation sur place. Ailleurs, demandez-nous : le devis indique si nous pouvons venir et à quel prix.

Personnalisation : ce qui est possible

La Box Magazine

La couverture se personnalise avec des stickers imprimés : le titre du magazine, vos prénoms, la date, des accroches ou les logos de vos partenaires. L’impression est chiffrée sur devis. Envoyez-nous le texte tôt, pour laisser le temps à l’impression. Évitez de reprendre le titre d’un magazine existant : c’est une marque déposée. Pour trouver le vôtre, parcourez nos idées de titres de couverture. Voir la Box Magazine.

Le mur végétal aux ailes néon

Le mur peut aussi recevoir un sticker personnalisé, contenu et emplacement précisés sur devis. Les ailes, en néon rose-violet, restent identiques. Voir le mur végétal.

La cage LED néon

La cage est une structure de lumière, au néon bleu glacé. Sa personnalisation est à demander : posez la question sur WhatsApp (nouvel onglet). Voir la cage LED néon.

Pour un logo, vous devez disposer des droits d’utilisation : c’est le cas pour votre propre marque ou celle d’un partenaire qui vous l’a confié.

Louer plusieurs jours

Un congrès, un salon, un festival ou un mariage sur deux jours : la location peut durer plus d’une journée. Notre estimateur multiplie simplement le prix par jour. Le tarif réel sur plusieurs jours est confirmé dans le devis.

Pour un stand, le guide photocall pour salon professionnel détaille les questions à poser à l’organisateur. Pour un festival, voyez la décoration de soirée dansante ou de festival.

Si l’installation reste en place d’un jour à l’autre, dites-le dans votre demande, avec les horaires d’ouverture du lieu. Demander le tarif sur plusieurs jours (WhatsApp, nouvel onglet).

Comparer deux devis : les questions à poser

Les prix publiés sur les sites de location se ressemblent rarement, parce qu’ils ne couvrent pas la même chose. Avant de comparer deux montants, posez les mêmes questions à chaque prestataire.

• Est-ce un décor ou une borne ? Une borne inclut souvent un appareil photo, des impressions et parfois un opérateur. Un décor, non.
• Le transport est-il compris ? Et jusqu’où, avec quel accès ?
• Qui installe et qui démonte ? À quelle heure ?
• La personnalisation est-elle incluse ? Si oui, laquelle ?
• Que couvre la durée annoncée ? Quelques heures, une soirée, une journée ?

Comparer à périmètre égal évite les mauvaises surprises, dans un sens comme dans l’autre.

Checklist avant de demander un devis

Avec ces huit informations, votre demande est complète dès le premier message.

1. La date : le jour, avec l’heure de début et de fin.
2. Le lieu : ville ou code postal, nom de la salle si vous l’avez.
3. L’accès : marches, étage, ascenseur, distance entre le camion et l’emplacement.
4. Les installations : une, deux ou les trois.
5. Le nombre de jours : un soir, un week-end, un congrès sur plusieurs jours.
6. Les stickers : pour la Box Magazine, le texte souhaité (titre, prénoms, date) ou vos logos ; pour le mur végétal, le contenu du sticker est précisé sur devis.
7. L’événement : son type et le nombre d’invités, même approximatif.
8. L’électricité : indiquez si une prise est disponible près de l’emplacement (l’alimentation du mur et de la cage est précisée dans le devis).

Pour le lieu lui-même (accès du camion, portes, hauteur sous plafond, prises), suivez la check-list pour préparer l’installation.